2018年7月1日起，凡2002年起已在高校學生學歷信息管理系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫中注冊的高等教育學歷證書，原則上實行網(wǎng)上查詢和電子認證（即免費申請《教育部學歷證書電子注冊備案表》），不再受理和出具書面認證報告。
對于2002年以前的高等教育學歷證書，以及2002年之后未在高校學生學歷信息管理系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫中注冊的高等教育學歷證書，如有需要，可通過學歷認證頁面免費申請書面認證報告。
可免費申請書面認證報告的高等教育學歷證書范圍：
2018年7月1日起，可免費申請書面認證報告的高等教育學歷證書包括：
1、2002年前畢業(yè)的高等教育學歷證書；
2、為2002年前畢業(yè)的高等教育學歷證書開具的學歷證明書；
3、2002年（含）之后畢業(yè)但未在高校學生學歷信息管理系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)庫中注冊的高等教育學歷證書；
注：以上高等教育學歷證書僅可申請并出具一次書面認證報告，不再重復受理。認證報告丟失或需獲取多份報告的，可通過認證報告查詢頁面下載打印電子版報告。
、。畢業(yè)院校應按教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》相關規(guī)定，將當年頒發(fā)的學歷證書及時完成學歷電子注冊，使學生可于發(fā)證日期起對學歷證書進行網(wǎng)上查詢或電子認證。
4、原則上不再受理高等教育學歷英文書面認證，可在中文書面認證報告出具后，登錄“學信檔案”在線申請電子版報告翻譯件（英文）。
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